Ghostwriting, NDA e diritti d’autore: cosa chiarire nel contratto

Prima di affidare un libro a un ghostwriter è utile chiarire due questioni diverse: quali informazioni devono restare riservate e come potrà essere utilizzato il testo realizzato. Un accordo di riservatezza, spesso chiamato NDA, non sostituisce automaticamente gli accordi sui diritti d’autore.

Questa guida offre informazioni generali per preparare il colloquio, non un modello contrattuale né una consulenza legale. Le clausole del tuo progetto, soprattutto per storie personali e materiali aziendali, vanno valutate con un professionista legale quando necessario.

Che cosa disciplina un NDA

NDA significa «Non-Disclosure Agreement», cioè accordo di non divulgazione. Serve a definire gli obblighi di riservatezza relativi alle informazioni condivise durante il lavoro.

Il documento dovrebbe chiarire quali materiali sono confidenziali, per quale scopo possono essere utilizzati, chi può accedervi e quali sono durata ed eventuali eccezioni degli obblighi. È utile discutere anche la gestione di registrazioni, appunti, copie del manoscritto ed eventuali collaboratori.

La sola parola «riservato» non risolve ogni problema: le condizioni concrete contano. Un NDA non autorizza a utilizzare informazioni di terzi che il committente non ha il diritto di condividere o pubblicare.

Quando affrontare la riservatezza

Prima di consegnare documenti delicati o raccontare episodi identificabili, concorda come verranno trattati. In TesiMagna l’accordo di riservatezza viene firmato prima di iniziare il progetto.

Nel primo contatto puoi descrivere l’idea senza inviare subito dati di clienti, documenti interni o dettagli personali non necessari. Durante la raccolta dei materiali si potrà decidere cosa utilizzare, cosa anonimizzare e cosa lasciare fuori dal libro.

L’anonimizzazione deve essere valutata sul caso concreto: cambiare un nome non rende necessariamente irriconoscibile una persona se ruolo, luogo ed episodi la identificano comunque.

Diritti economici e diritti morali: la distinzione essenziale

La legge italiana distingue i diritti di utilizzazione economica dell’opera dai diritti morali dell’autore. Per il testo realizzato occorre chiarire quali usi sono consentiti o ceduti: pubblicazione, riproduzione, distribuzione e gli eventuali altri utilizzi concordati.

L’articolo 110 della legge n. 633/1941 stabilisce che la trasmissione dei diritti di utilizzazione deve essere provata per iscritto. Per questo è importante non affidare gli accordi a una semplice intesa verbale.

I diritti morali hanno una disciplina diversa. L’articolo 20 tutela, tra l’altro, il diritto di rivendicare la paternità e di opporsi a determinate modifiche pregiudizievoli; l’articolo 22 ne stabilisce l’inalienabilità. Una cessione dei diritti economici non equivale a cancellare o trasferire i diritti morali previsti dalla legge.

Nel ghostwriting, le condizioni di pubblicazione e il nome che comparirà sul libro vanno concordati espressamente. Non è corretto riassumere tutto con «il ghostwriter non ha più alcun diritto»: l’attribuzione pubblica del credito e la disciplina legale richiedono una formulazione precisa.

Che cosa mettere per iscritto sul testo

Prima della stesura è utile discutere:

• quale manoscritto e quali versioni sono oggetto dell’accordo;
• quali diritti di utilizzazione economica sono concessi o ceduti;
• gli usi previsti, inclusi formati e adattamenti se pertinenti;
• quando diventano efficaci gli accordi e quali condizioni si applicano;
• il nome e gli eventuali crediti che compariranno nella pubblicazione;
• come trattare materiali preesistenti e contenuti di terzi;
• se e come il progetto può essere citato in un portfolio.

Un accordo di riservatezza non rende automaticamente il testo utilizzabile in ogni formato e per ogni scopo. Viceversa, un accordo sui diritti non definisce da solo tutti gli obblighi di segretezza.

Attenzione a fotografie, citazioni e storie di terzi

Il libro può contenere materiali che non appartengono né al committente né al ghostwriter. Fotografie, lettere, estratti e testimonianze possono richiedere verifiche o autorizzazioni specifiche.

Conviene creare un elenco dei materiali con origine, titolarità e stato delle autorizzazioni. La responsabilità delle verifiche e della raccolta dei consensi va chiarita, senza presumere che tutto ciò che si trova online sia liberamente pubblicabile.

Pagamento a tappe e approvazione delle bozze

Nel percorso TesiMagna il pagamento è diviso in tre rate legate all’avanzamento: avvio e scaletta, metà stesura, consegna finale del manoscritto approvato. Importi e modalità vengono concordati per il progetto.

Il contratto dovrebbe precisare che cosa costituisce una consegna, come inviare i commenti, quali revisioni sono comprese e come gestire variazioni importanti. È utile affrontare anche eventuali sospensioni del lavoro, ritardi nella consegna dei materiali e conclusione anticipata del rapporto.

La guida ai costi del ghostwriter aiuta a confrontare il lavoro incluso, oltre al prezzo.

Fonti normative

Per approfondire, consulta il testo della legge n. 633/1941 su Normattiva, in particolare gli articoli 20, 22 e 110. Sono consultabili anche l’articolo 20 in Gazzetta Ufficiale e l’articolo 110. Verifica il testo vigente e l’applicazione al caso concreto con il tuo consulente.

Se il lavoro riguarda un manoscritto già scritto, valuta la differenza tra editing e ghostwriting. Se parti da un metodo professionale, prepara i materiali con questa checklist.

Parliamo del tuo progetto di libro in modo riservato.